HOUSE OF OXY
HOO TRACK
Selamat datangMasuk dengan akun Anda untuk melanjutkan
Menghubungkan ke server…
© HOUSE OF OXY
Data Tabung

Edit Massal Tabung

Centang field yang ingin diubah, lalu isi nilainya. Hanya field yang dicentang yang diubah — field lain pada tiap tabung tetap sama. Berlaku untuk 0 tabung terpilih.
Data Tabung

Tambah Tabung

Kolom bertanda * wajib diisi.
🏷 Identitas Tabung
⬡ Spesifikasi
📍 Status & Lokasi
🛡 Inspeksi & Uji
📝 Lainnya
Detail Tabung

Detail Tabung

Data Pelanggan

Tambah Pelanggan

Kolom bertanda * wajib diisi.
PIC Perusahaan (semua bertanda * wajib diisi)
👤 Direktur
👤 Finance
👤 Purchasing
👤 Warehouse
👤 Manager
Kontak & Komersial (bertanda * wajib diisi)
Perpajakan (opsional)
Tipe Pelanggan & Dokumen (dokumen wajib diupload)
Data Pelanggan

Export Data Pelanggan ke Excel

Centang pelanggan yang ingin diekspor. File mengikuti template impor pelanggan (90 kolom, 2 sheet) — siap diimpor kembali.
Data Pelanggan

Data Pelanggan

Persetujuan · Penolakan

Tolak Penginputan Pelanggan

Alat Tabung

Periksa Alur Tabung

Laporan

Rincian

Hydrotest · Penolakan

Tolak & Kembalikan

Surat tidak dibatalkan. Surat dikembalikan ke pembuatnya untuk diperbaiki, lalu bisa diajukan ulang.
Pengaturan Penyetuju

Atur Penyetuju Penginputan Pelanggan

Centang username yang boleh menyetujui / menolak penginputan pelanggan baru. Bila minimal ada satu penyetuju, pelanggan baru dari user non-superadmin akan menunggu persetujuan. Superadmin selalu tembus & selalu bisa menyetujui.
Pengaturan Penyetuju

Atur Penyetuju Penambahan Tabung

Centang username yang wajib menyetujui / menolak penambahan tabung baru (lewat tombol + Tambah Tabung maupun Import). Bila minimal ada satu penyetuju, penambahan tabung dari user non-superadmin akan menunggu persetujuan (semua penyetuju wajib setuju). Superadmin selalu tembus.

Atur Penyetuju

Berapa penyetuju yang harus setuju?
Pilih penyetuju
Pengaturan Penyetuju

Atur Penyetuju Nonaktifkan Nomor Tabung

Centang satu atau lebih username yang wajib menyetujui / menolak penonaktifan nomor tabung (menu Tabung → Alat → Nonaktifkan Nomor). Bila minimal ada satu penyetuju, penonaktifan dari user non-superadmin hanya diajukan: nomor tetap aktif sampai semua penyetuju menyetujui di halaman Persetujuan. Dikosongkan = nomor langsung dinonaktifkan tanpa persetujuan. Superadmin selalu tembus.
Pengaturan Meteran

Batas Waktu Surat Dalam Perjalanan

Meteran di kartu surat Dalam Perjalanan berwarna biru saat masih wajar, jingga setelah lewat 75% batas, dan merah setelah lewat batas. Lama di jalan dihitung sejak surat dibuat, atau sejak disetujui bila surat perlu persetujuan. Pengaturan ini berlaku untuk semua pengguna.
Pengaturan Pemesanan

Batas Jam Pesanan Pelanggan

Pesanan yang dikirim pelanggan sebelum jam batas: tanggal dibutuhkan paling cepat besok. Mulai jam batas: paling cepat lusa. Berlaku untuk Diantar maupun Ambil Sendiri, juga saat pelanggan mengedit pesanan. Jam yang dipakai selalu WIB.
Pengaturan Penyetuju

Atur Penyetuju Selesai Hydrotest

Pilih cabang, lalu centang username yang boleh menyetujui / menolak surat Selesai Hydrotest yang dibuat oleh pengguna cabang tersebut. Cukup satu penyetuju. Bila sebuah cabang tidak punya penyetuju, suratnya berjalan langsung tanpa persetujuan.
Pengaturan Penyetuju

Atur Penyetuju Surat Produksi

Pilih gudang produksi, lalu centang username yang wajib menyetujui / menolak surat Produksi (Mulai Isi / Hasil Produksi) yang menyangkut gudang itu. Bila ada penyetuju, surat dari user non-superadmin akan menunggu persetujuan SEMUA penyetuju tersebut. Superadmin selalu tembus & selalu bisa menyetujui.
Pengaturan

Atur Tampil Tombol Pintasan (per Role)

Centang = role boleh melihat tombol pintasan tsb. Tombol tetap hanya muncul bila role itu juga berhak membuat jenis suratnya. Super Admin selalu melihat semua tombol.
Data AkunNama, username, kata sandi & status
Peran & CabangMenentukan menu yang boleh dibuka & data cabang yang terlihat
Isi bila akun ini milik sales: mendapat notifikasi & bisa melihat pesanan dari pelanggan yang Sales-nya nama ini (menu Pelanggan).
Perintah Ambil Tabung

Buat Perintah Ambil Tabung

1Lokasi & Tujuan
2Armada
Dari user dengan role Sopir.
3Tabung yang Diambil
4Catatan
Surat Tugas Stok Opname

Buat Perintah Stok Opname

1Jadwal & Petugas
Hanya user yang punya akses Stok Opname. Petugas ini akan mendapat alarm di hari yang dipilih.
2Lokasi yang Diopname
Gudang yang dipilih akan otomatis menjadi satu-satunya gudang yang boleh diopname petugas ini — akses gudang opname-nya di Manajemen User disesuaikan otomatis.
3Catatan
Perintah Kirim

Buat Perintah Kirim

1Dokumen & Customer
Diambil dari gudang customer yang ada.
2Muatan
Pilih satu atau beberapa jenis gas, masing-masing dengan jumlah tabungnya. Saat DO dibuat dari perintah ini, hanya tabung dengan jenis gas yang dipilih yang bisa discan & ditampilkan di Pemindahan Tabung.
Pilih jenis gas, grade (opsional), dan jumlah tabung. Saat surat klaim dibuat dari perintah ini, jumlah harus tepat (tidak boleh kurang/lebih) dan hanya jenis gas yang dipilih yang bisa discan.
3Jadwal & Armada
Dari user dengan role Sopir.
4Catatan
Perintah TTBK

Buat Perintah TTBK

1Dokumen & Customer
Diambil dari gudang customer yang ada.
2Muatan
Pilih satu atau beberapa jenis gas (grade opsional). Saat TTBK dibuat dari perintah ini, hanya tabung dengan jenis gas yang dipilih yang bisa discan.
Pilih jenis gas, grade (opsional), dan jumlah tabung. Saat surat retur / klaim dibuat dari perintah ini, jumlah harus tepat (tidak boleh kurang/lebih) dan hanya jenis gas yang dipilih yang bisa discan.
3Jadwal & Armada
Dari user dengan role Sopir.
Wajib dipilih. Tabung dari Supplier/Vendor membuat gudang tujuan TTBK otomatis jadi Gudang Isi (tabung diterima sudah terisi).
4Catatan
Perintah Retur

Buat Perintah Retur

1Jenis, Dokumen & Arah
Retur = surat RETUR (nomor RTR-…) lewat tombol pintasan Retur. Klaim = surat KLAIM (nomor KLM-…) lewat tombol pintasan Klaim. Alur, penyetuju & perpindahan tabungnya sama.
Ambil = tabung ditarik dari customer ke gudang. Balikin = tabung dikirim dari gudang ke customer.
Gudang perusahaan tempat tabung diambil (untuk Balikin ke customer) atau disimpan (untuk Ambil dari customer). Pilih Gudang Isi atau Gudang Kosong sesuai kondisi tabung.
Diambil dari gudang customer yang ada.
2Muatan
Pilih jenis gas, grade (opsional), dan jumlah tabung. Saat surat retur / klaim dibuat dari perintah ini, jumlah harus tepat (tidak boleh kurang/lebih) dan hanya jenis gas yang dipilih yang bisa discan — sama seperti DO.
3Jadwal & Armada
Dari user dengan role Sopir.
4Catatan

Permintaan Cabang

Permintaan CabangBuat Perintah Pindah Gudang

Alasan

Pilih Perintah Kirim

Form DO langsung terisi: tujuan, sopir & mobil.

Pilih Perintah TTBK

Form TTBK langsung terisi: asal pelanggan, sopir & mobil.

Pilih Perintah Retur

Form retur langsung terisi: gudang, sopir, mobil & jumlah tabung.
Perintah Pindah Gudang

Buat Perintah PG

1Rute Gudang
2Muatan
Wajib. Tentukan jenis gas & jumlah tabung. Saat PG dibuat dari perintah ini, operator hanya bisa scan tabung bernomor seri dengan gas tsb, tepat sejumlah yang ditentukan — tidak boleh kurang atau lebih (grade opsional, hanya info).
3Jadwal & Armada
Opsional. Dari user role Sopir. Terisi & terkunci di surat saat perintah dipakai.
4Catatan

Pilih Perintah Pindah Gudang

Form pindah gudang langsung terisi: gudang asal & tujuan.
Pengaturan

Pengaturan Alarm per Peran & Pengguna

🚫 Pengecualian per pengguna
Hak Akses

Buat Role Baru

Surat Pindah

Buat Surat Pindah

1Tabung Bernomor Seri— scan QR/barcode atau ketik nomor serinya
2Stok Tanpa Nomor Seri— isi jumlah lalu klik Tambah

Detail Surat

Pemindai

Scan QR / Barcode Tabung

Arahkan kamera ke QR / barcode pada tabung…
Tabung yang terbaca otomatis masuk ke daftar. Bisa scan beruntun tanpa menutup.
Data Cabang

Tambah Cabang

Kolom bertanda * wajib diisi.
Data Gudang

Tambah Gudang

Kolom bertanda * wajib diisi.
Master Data

Tambah Data

Data Liquid

Tambah Liquid

Kolom bertanda * wajib diisi.
Centang jenis gas yang dihasilkan — bisa lebih dari satu, termasuk mixgas (mis. O2 20% + N2 80% bila sudah didaftarkan). Daftar diambil dari Master Data → Jenis Gas. Kosongkan bila liquid ini bukan untuk isi tabung.
Centang cabang yang punya liquid ini. Kosongkan = tampil di semua cabang. Pilih semua · Kosongkan
Baris pertama = satuan dasar (faktor 1). Satuan lain: isi berapa satuan dasar untuk 1 satuan itu (mis. 1 m³ = 1000 Liter → faktor 1000). Maksimal 3 satuan.
Data Tabung

Nonaktifkan Nomor Tabung

Nomor yang dinonaktifkan tidak bisa dipakai lagi di surat apa pun (DO, TTBK, Pindah Gudang, Produksi, dll). Datanya tetap tersimpan sebagai jejak audit.
Stok Liquid

Transfer Stok Liquid

Stok Liquid

Adjust Stok Liquid

Isi stok fisik untuk melihat selisihnya.
Stok Liquid

Terima Liquid

Produksi Liquid

Produksi Liquid → Isi Tabung

Produksi Liquid

Detail Produksi

Perlu jawabanKonfirmasi

Konfirmasi

Import Data

Hasil Import

Segera ditindaklanjutiAlarm · Tabung di Pelanggan

Tabung Melewati Batas di Pelanggan

Yang perlu dilakukan: Tarik kembali tabung yang sudah melewati batas hari di pelanggan.

Pesanan baru dari pelanggan

Konfirmasi supaya bisa segera dikirim.

Tabung perlu ditindaklanjuti

Tarik tabung yang terlalu lama di pelanggan, lalu jadwalkan uji hidrostatik dan cleaning.

Tugas stok opname hari ini

Datangi lokasi berikut, lalu cocokkan tabungnya di menu Stok Opname.

Tabung menunggu uji / cleaning

Proses lewat menu Pemindahan Tabung.

Tabung rusak harus diperbaiki

Perbaiki lewat menu Pemindahan Tabung.

Tabung tidak sesuai hasil opname

Cek posisi tabungnya, lalu betulkan lokasinya.

Data pelanggan perlu Anda cek

Setujui pelanggan baru, atau perbaiki data yang ditolak.

Pengajuan tabung baru

Cek spesifikasinya, lalu setujui atau tolak.

Perintah ambil tabung belum dijalankan

Ambil tabung bernomor dari pelanggan, lalu bawa ke gudang tujuan.

Jatuh tempoAlarm · Jatuh Tempo

Tabung Perlu Uji Hidrostatik

Yang perlu dilakukan: Uji ulang tabung sebelum diisi atau dikirim.

Tanya Piko
Asisten AI HOO Track