HOUSE OF OXY
HOO TRACK

✎ Edit Massal Tabung

Centang field yang ingin diubah, lalu isi nilainya. Hanya field yang dicentang yang diubah — field lain pada tiap tabung tetap sama. Berlaku untuk 0 tabung terpilih.

Tambah Tabung

🏷 Identitas Tabung
⬡ Spesifikasi
📍 Status & Lokasi
🛡 Inspeksi & Uji
📝 Lainnya

Detail Tabung

Tambah Pelanggan

PIC Perusahaan (semua bertanda * wajib diisi)
👤 Direktur
👤 Finance
👤 Purchasing
👤 Warehouse
👤 Manager
Kontak & Komersial (bertanda * wajib diisi)
Perpajakan (opsional)
Tipe Pelanggan & Dokumen (dokumen wajib diupload)

⬇ Export Data Pelanggan ke Excel

Centang pelanggan yang ingin diekspor. File mengikuti template impor pelanggan (90 kolom, 2 sheet) — siap diimpor kembali.

Data Pelanggan

✕ Tolak Penginputan Pelanggan

Periksa Alur Tabung

Rincian

✗ Tolak & Kembalikan

Surat tidak dibatalkan. Surat dikembalikan ke pembuatnya untuk diperbaiki, lalu bisa diajukan ulang.

👥 Atur Penyetuju Penginputan Pelanggan

Centang username yang boleh menyetujui / menolak penginputan pelanggan baru. Bila minimal ada satu penyetuju, pelanggan baru dari user non-superadmin akan menunggu persetujuan. Superadmin selalu tembus & selalu bisa menyetujui.

👥 Atur Penyetuju Penambahan Tabung

Centang username yang wajib menyetujui / menolak penambahan tabung baru (lewat tombol + Tambah Tabung maupun Import). Bila minimal ada satu penyetuju, penambahan tabung dari user non-superadmin akan menunggu persetujuan (semua penyetuju wajib setuju). Superadmin selalu tembus.

✅ Atur Penyetuju Selesai Hydrotest

Pilih cabang, lalu centang username yang boleh menyetujui / menolak surat Selesai Hydrotest yang dibuat oleh pengguna cabang tersebut. Cukup satu penyetuju. Bila sebuah cabang tidak punya penyetuju, suratnya berjalan langsung tanpa persetujuan.

🏭 Atur Penyetuju Surat Produksi

Pilih gudang produksi, lalu centang username yang wajib menyetujui / menolak surat Produksi (Mulai Isi / Hasil Produksi) yang menyangkut gudang itu. Bila ada penyetuju, surat dari user non-superadmin akan menunggu persetujuan SEMUA penyetuju tersebut. Superadmin selalu tembus & selalu bisa menyetujui.

⚡ Atur Tampil Tombol Pintasan (per Role)

Centang = role boleh melihat tombol pintasan tsb. Tombol tetap hanya muncul bila role itu juga berhak membuat jenis suratnya. Super Admin selalu melihat semua tombol.

Tambah User

Buat Perintah Ambil Tabung

Dari user dengan role Sopir.

Buat Perintah Stok Opname

Hanya user yang punya akses Stok Opname. Petugas ini akan mendapat alarm di hari yang dipilih.
🔒 Gudang yang dipilih akan otomatis menjadi satu-satunya gudang yang boleh diopname petugas ini — akses gudang opname-nya di Manajemen User disesuaikan otomatis.

Buat Perintah Kirim

Diambil dari gudang customer yang ada.
Pilih satu atau beberapa jenis gas, masing-masing dengan jumlah tabungnya. Saat DO dibuat dari perintah ini, hanya tabung dengan jenis gas yang dipilih yang bisa discan & ditampilkan di Pemindahan Tabung.
Dari user dengan role Sopir.

Buat Perintah TTBK

Diambil dari gudang customer yang ada.
Pilih satu atau beberapa jenis gas (grade opsional). Saat TTBK dibuat dari perintah ini, hanya tabung dengan jenis gas yang dipilih yang bisa discan.
Dari user dengan role Sopir.

Buat Perintah Retur

Ambil = tabung ditarik dari customer ke gudang. Balikin = tabung dikirim dari gudang ke customer.
Gudang perusahaan tempat tabung diambil (untuk Balikin ke customer) atau disimpan (untuk Ambil dari customer). Pilih Gudang Isi atau Gudang Kosong sesuai kondisi tabung.
Diambil dari gudang customer yang ada.
Pilih jenis gas, grade (opsional), dan jumlah tabung. Saat retur dibuat dari perintah ini, jumlah harus tepat (tidak boleh kurang/lebih) dan hanya jenis gas yang dipilih yang bisa discan — sama seperti DO.
Dari user dengan role Sopir.

📨 Perintah Kirim — Buat DO

📥 Perintah TTBK — Buat TTBK

↩️ Perintah Retur — Buat Retur

Buat Perintah PG

Wajib. Tentukan jenis gas & jumlah tabung. Saat PG dibuat dari perintah ini, operator hanya bisa scan tabung bernomor seri dengan gas tsb, tepat sejumlah yang ditentukan — tidak boleh kurang atau lebih (grade opsional, hanya info).
Opsional. Dari user role Sopir. Terisi & terkunci di surat saat perintah dipakai.

🔀 Perintah PG — Buat Pindah Gudang

🔔 Pengaturan Alarm per Peran

Buat Role Baru

Buat Surat Pindah

1Tabung Bernomor Seri— scan QR/barcode atau ketik nomor serinya
2Stok Tanpa Nomor Seri— isi jumlah lalu klik Tambah

Detail Surat

📷 Scan QR / Barcode Tabung

Arahkan kamera ke QR / barcode pada tabung…
Tabung yang terbaca otomatis masuk ke daftar. Bisa scan beruntun tanpa menutup.

Tambah Cabang

Tambah Gudang

Tambah Data

Tambah Liquid

Centang jenis gas yang dihasilkan — bisa lebih dari satu, termasuk mixgas (mis. O2 20% + N2 80% bila sudah didaftarkan). Daftar diambil dari Master Data → Jenis Gas. Kosongkan bila liquid ini bukan untuk isi tabung.
Centang cabang yang punya liquid ini. Kosongkan = tampil di semua cabang. Pilih semua · Kosongkan
Baris pertama = satuan dasar (faktor 1). Satuan lain: isi berapa satuan dasar untuk 1 satuan itu (mis. 1 m³ = 1000 Liter → faktor 1000). Maksimal 3 satuan.

Nonaktifkan Nomor Tabung

Nomor yang dinonaktifkan tidak bisa dipakai lagi di surat apa pun (DO, TTBK, Pindah Gudang, Produksi, dll). Datanya tetap tersimpan sebagai jejak audit.

Adjust Stok Liquid

Isi stok fisik untuk melihat selisihnya.

Terima Liquid

Produksi Liquid → Isi Tabung

Detail Produksi

Konfirmasi

Hasil Import

🚨 Tabung Melewati Batas di Pelanggan

🛒 Pesanan Baru dari Customer

🔔 Perlu Perhatian Anda

📅 Tugas Stok Opname Hari Ini

🧪 Tabung di Hydrotest/Cleaning

🛠️ Tabung Wajib Diperbaiki

📍 Tabung Tidak Sesuai Hasil Opname

🤝 Pemberitahuan Data Pelanggan

🛢️ Penambahan Tabung Menunggu Persetujuan

📥 Perintah Ambil Tabung

⚠️ Tabung Perlu Uji Hidrostatik

Tanya Piko
Asisten AI GasTrack